Mit dialog zu dialohn

Outsourcing bedeutet, dass dialog sämtliche Aufgaben der Lohnbuchhaltung in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Kanzlei übernimmt. Dabei profitieren Sie von unserem spezialisierten Fachwissen und moderner Technik und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. 

Lohnbuchhaltung ist ein komplexes und zeitintensives Thema, welches viele wertvolle Ressourcen binden kann. Unter anderem können sich Ihnen folgende Herausforderungen stellen:

• Ausgebildete Fachkräfte sind schwer zu finden und zu binden.
• Komplexe und sich ständig ändernde Vorschriften und Anforderungen
• Hohe Fehlerquote, die Vertrauen kostet und die gute Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gefährden kann.
• Bedarf von zukunftsorientierten, digitale Prozessen, die dem Datenschutz gerecht werden.
• Sensible Mitarbeiterdaten müssen vertraulich und im kleinen Kreis behandelt werden, sodass eine Abhängigkeit von wenigen Personen einstellen kann.
• Häufig ist eine kurzfristige Bearbeitung notwendig, wodurch Urlaubsvertretungen und krankheitsbedingte Ausfälle schnell zum Problem werden können.

Das Lohnoutsourcing ist eine geeignete Lösung für Sie, wenn Sie noch nie zuvor Arbeitnehmer beschäftigt haben und somit unsicher in der Lohnabrechnung sind.

Es kann auch von Vorteil sein, wenn Ihre Personalabteilung instabil ist, beispielsweise durch hohe Fluktuation oder mangelnde Zukunftssicherheit.

Wenn die Lohnbuchhaltung zu den unbeliebten Aufgaben zählt, die jeden Monat überraschend und unerwartet anfallen, kann Outsourcing eine Erleichterung darstellen. Auch wenn Ihre Mitarbeiter häufig über falsche Abrechnungen oder verzögerte Zahlungen klagen, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass externe Unterstützung notwendig ist.

Sollten Sie bereits Schwierigkeiten mit Krankenkassen, der Agentur für Arbeit, dem Finanzamt oder den Sozialkassen gehabt haben, kann das Lohnoutsourcing dazu beitragen, solche Probleme zu vermeiden. Falls Ihnen der Gedanke an die nächste Prüfung schlaflose Nächte bereitet, ist dies ebenfalls ein Indiz dafür, dass eine externe Lohnabrechnung sinnvoll sein könnte. Schließlich kann auch für Steuerberater das Outsourcing der Lohnabrechnung eine Option sein, wenn sie ihren Mandanten nicht die gewünschte Qualität bieten können.

Baulohn ist ein besonders kniffeliges Geschäft. Baulohn ist nicht gleich Baulohn. Für jedes Gewerk dutzende von Sondervorschriften, die zu beachten sind. Sei es für das Bauhauptgewerbe, für das Dachdeckerhandwerk, für den Garten- und Landschaftsbau, für den Gerüstbau, für die Maler und Lackierer oder für die Steinmetze und Steinbildhauer. Wie im wirklichen Leben, ist das Baulohn-Jahr in vier Jahreszeiten aufgeteilt. Frühling, Sommer, Herbst und Winter, alle haben ihre Besonderheiten. Dem nicht genug ist ein Sozialkassendschungel zu durchqueren, den nur Fachleute wirklich beherrschen. Seit 30 Jahren sind wir spezialisiert auf die Abrechnung von Baulöhnen. Das machen wir im Outsourcing für alle Bauunternehmer und auch für Steuerberater-Kollegen, mit Mandantenschutzklausel offen oder inkognito.

Das Lohn-Team von dialog verfügt über ausgebildete Steuerberater hat daher stets das große Ganze im Blick. Wir berücksichtigen nicht nur die Lohnsteuer und das Sozialversicherungsrecht, sondern auch die Ertragsteuern des Arbeitgebers sowie die Umsatzsteuer. Steuerberater mit dieser umfassenden Ausbildung sind in Deutschland äußerst selten.

Bei uns erhalten Sie einen persönlichen Service mit einem festen Team – ohne ständig wechselnde Sachbearbeiter oder anonyme Callcenter. Wir arbeiten zuverlässig und transparent, um Fehler zu minimieren und Konflikte zu vermeiden.
Fehler in der Lohnabrechnung können das Vertrauen im Unternehmen erschüttern und die Behörden, insbesondere die Deutsche Rentenversicherung, nehmen die Prüfung jeder Abrechnung sehr ernst. Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe – von der Ein-Mann-GmbH über die 15-Personen-Agentur bis hin zu großen Unternehmen mit 1.000 Arbeitnehmern – unterliegen diesen Prüfungen.

Mit unserem Expertenwissen decken wir alle Bereiche der Lohnabrechnung ab, einschließlich Speziallöhne wie den Baulohn (mit allen Nebengewerken) und den öffentlichen Dienst. Profitieren Sie von unserer Fachkompetenz und lassen Sie uns die Lohnabrechnung für Sie vereinfachen.

Das Onboarding bei dialog verläuft flexibel und richtet sich ganz nach Ihren individuellen Wünschen und Bedürfnissen. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennen zu lernen und unsere Leistungen auf Sie zuzuschneiden, um einen unkomplizierten Start zu gewährleisten. 

Der Schutz der Daten von Ihnen und Ihren Mitarbeitern ist uns selbstverständlich. Wir nutzen Technik mit höchsten Sicherheitsstandards, um einen bestmöglichen Datenschutz zu gewährleisten.

Die Übergabe der Lohnabrechnung an routinierte Profis bedeutet aber mehr, als nur Zeitersparnis. Auf der Grundlage von vielseitigen Branchenerfahrungen, fachlicher Kompetenz und ständig aktualisierter Kenntnisse der gesetzlichen Bestimmungen bietet Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung über dialog die beruhigende Gewissheit: Alles ist termin- und bestimmungsgerecht erledigt. Wir lassen keine Fragen unbeantwortet. Da wo auch wir möglicherweise einmal überfragt sind, wissen wir über unser professionelles Netzwerk jederzeit, wo wir die definitiven Informationen abrufen können: Zu Ihrer Sicherheit.

Wir bieten keine Pauschalpreise an, die möglicherweise nicht zu Ihnen passen. Stattdessen berechnen wir unsere Dienstleistungen transparent und ohne versteckte Kosten. Unsere aktuellen Preislisten können Sie hier einsehen. Für größere Arbeitgeber und Berufskollegen erstellen wir gerne ein individuelles, maßgeschneidertes Angebot.

Natürlich unterstützen wir Sie bei Prüfungen durch die Krankenkassen, die Rentenversicherung, das Finanzamt, das Arbeitsamt und die Berufsgenossenschaft – und halten Ihnen dabei weitgehend den Rücken frei! Auch bei bereits laufenden Betriebsprüfungen oder bei unschönen Prüfungsfeststellungen stehen wir Ihnen zur Seite.

Vorschussabrechnungen, Nachberechnungen über Monate hinweg, Gehaltsabrechnungen zu jedem Zeitpunkt – hochdifferenzierte Programme erlauben alle denkbaren Rechenoperationen. Dazu gehören auch komplexe Auswertungen der Zahlen bis hin zu den tatsächlichen Kosten von Arbeitsstunden, der Effektivität von Kostenstellen, der Wirtschaftlichkeit von Zeitarbeitslösungen und anderen Fragen der Personalkosten-Optimierung.